會議策劃對于會展的成功舉辦來說至關(guān)重要，它16%的規(guī)則是把時間和精力花在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上的單一產(chǎn)品的服務感興趣，以確定成本效率和潛在銷售領導者的數(shù)量，取得一定數(shù)量的銷售領導，并簽訂一定數(shù)量的銷售合同。向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務的報道，用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場，聯(lián)絡和接洽一些特定貿(mào)易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對象。　

展臺搭建空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。為你的展覽會設計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務項目和新產(chǎn)品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們 建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。 記住，一個貿(mào)易展覽會上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺搭建布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

要求參觀者填寫調(diào)研表格，然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。讓您的員工接受訓練，學習介紹產(chǎn)品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。 　　

首先，你必須在交易會上認出你的形象，讓員工參與其中。有時候，西裝是個不錯的選擇；有時候，合身的、相配的襯衫或T恤可以吸引潛在客戶的詢問和幫助。向新聞媒體發(fā)送您的新聞稿，包括新產(chǎn)品信息和服務，并復制一些舊的產(chǎn)品信息以供在展覽會上分發(fā)。